KỸ NĂNG LƯU TRỮ HỒ SƠ TẠI DOANH NGHIỆP

 

Trong cuộc sống hiện đại, lượng thông tin dữ liệu, hồ sơ tài liệu công việc phát sinh hàng ngày đối với mỗi cá nhân, doanh nghiệp ngày càng trở nên khổng lồ. Tại đa số các Doanh nghiệp, từng nhân viên, từng Bộ phận và thậm chí trong phạm vi toàn Doanh nghiệp nhiều lúc cảm thấy lúng túng, khó khăn trong việc lưu trữ dữ liệu, hồ sơ tài liệu gây ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu quả hoạt động của Công ty.
Xuất phát từ thực tế đó, SPACE Training & Consulting phối hợp cùng các Chuyên gia trong lĩnh vực lưu trữ thiết kế, tổ chức một Khóa học KỸ NĂNG LỮU TRỮ HỒ SƠ TẠI DOANH NGHIỆP với mong muốn góp một phần nhỏ của mình giải quyết những khó khăn nêu trên.

1 – MỤC TIÊU & LỢI ÍCH CỦA KHÓA HỌC:

Trang bị cho Học viên các kiến thức và kỹ năng lưu trữ dữ liệu, tài liệu và hồ sơ một cách khoa học tại Doanh nghiệp.

2 – HỌC VIÊN:

Cán bộ nhân viên đang làm việc tại các Doanh nghiệp và các Học viên khác quan tâm.

3 – THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM HỌC:

  • Thời lượng: 12 buổi
  • Thời gian học: Tối thứ 3-5-7 (từ 18h-21h)
  • Địa điểm học: Lầu 2, 185 Lý Chính Thắng, P.7, Q.3, TP.HCM

4 – PHÍ THAM DỰ:

  • Phí cơ bản: 2.500.000đ/học viên
  • Phí ưu đãi: 2.000.000đ/học viên – khi thanh toán trước 07 ngày hoặc đăng ký theo nhóm 03 học viên trở lên

 5 – GIẢNG VIÊN:

6 – CHƯƠNG TRÌNH HỌC:

Bài 1: Khái quát chung
  • Khái niệm văn bản, tài liệu, hồ sơ, dữ liệu
  • Vai trò của quản lý hồ sơ, dữ liệu
  • Những nguyên tắc của quản lý hồ sơ
  • Những nguyên tắc quản lý dữ liệu
Bài 2: Các loại Hồ sơ thường gặp trong Doanh nghiệp
  • Hồ sơ Bộ phận Hành chính – Pháp lý
  • Hồ sơ Bộ phận Nhân sự
  • Hồ sơ Bộ phận Tài chính – Kế toán
  • Hồ sơ Bộ phận Kỹ thuật – Sản xuất – Dự án
  • Hồ sơ Bộ phận Kinh doanh – Marketing
Bài 3: Lưu trữ dữ liệu
  • Lưu trữ dữ liệu trên ổ cứng PC, ổ cứng di động
  • Lưu trữ dữ liệu bằng mạng (NAS)
  • Lưu trữ dữ liệu trong đám mây
  • Hướng dẫn lưu trữ và xử lý dữ liệu trên Google Drive
Bài 4: Các phương pháp lưu trữ hồ sơ
  • Lưu theo vần, mẫu tự
  • Lưu theo số, mã số
Bài 5: Các Phương pháp sắp xếp hồ sơ
  • Sắp xếp hồ sơ theo số và theo thời gian
  • Sắp xếp hồ sơ theo vần, mẫu tự
  • Sắp xếp hồ sơ theo chủ đề
  • Sắp xếp hồ sơ theo địa lý
Bài 6: Quản lý Hồ sơ
  • Quản lý Hồ sơ phân tán theo bộ phận
  • Quản lý Hồ sơ tập trung
Bài 7: Phương tiện và thiết bị lưu trữ hồ sơ
  • Phương tiện lưu hồ sơ giấy
  • Phương tiện điện tử
  • Vật dụng bổ trợ
Bài 8: Quy trình tổ chức lưu trữ hồ sơ
  • Xác định chính sách quản lý hồ sơ
  • Xây dựng quy trình quản lý hồ sơ
  • Phổ biến cho nhân viên về quy định và thủ tục quản lý hồ sơ của DN
  • Tổ chức sắp xếp
  • Lập danh mục.
  • Theo dõi, cập nhật.
Bài 9: Lưu trữ một số loại Hồ sơ, Tài liệu đặc biệt
  • Lưu trữ tài liệu khổ lớn (Bản vẽ…)
  • Lưu trữ tài liệu khổ nhỏ (A5)
  • Lưu trữ các loại đĩa điện tử, USB
  • Lưu giữ giấy tờ về tài sản đặc biệt quan trọng (Sổ đỏ…)
Bài 10: Kiểm tra thực hành & hỏi đáp
  • Tạo hệ thống Thư mục trên máy tính
  • Tạo Mục lục Hồ sơ giấy
  • Tạo hệ thống File (bìa còng) lưu Hồ sơ giấy
  • Hỏi & giải đáp.

7 – THÔNG TIN ĐĂNG KÝ & THANH TOÁN:

Công ty Cổ phần Tư vấn & Đào tạo SPACE
Lầu 2, 185 Lý Chính Thắng, Phường 7, Quận 3, TP.HCM
Website: www.space.edu.vn; Facebook: SPACE Training
Email: info@space.edu.vn hoặc dieuntn@space.edu.vn
Điện thoại: 028352 65239 hoặc 0939 189 757 (Ms Ngọc Diệu)
Tài khoản số: 072 1000 634663 tại Vietcombank – CN Kỳ Đồng
 

*****